Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Общински администратор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Общински администратор, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ефективното функциониране на общинската администрация. Като Общински администратор ще бъдете отговорни за координиране, организиране и контролиране на административните процеси в рамките на общината. Вашата роля ще бъде ключова за осигуряване на качествено обслужване на гражданите, поддържане на прозрачност и спазване на законовите изисквания. Основните ви задължения ще включват управление на документооборота, подготовка на отчети и анализи, участие в разработването и изпълнението на общински политики и програми, както и координация между различните отдели и звена. Ще работите в тясно сътрудничество с кмета, общинския съвет и други институции, за да гарантирате, че всички административни дейности се извършват ефективно и в съответствие с нормативната уредба. Освен това ще отговаряте за комуникацията с гражданите, обработката на жалби и сигнали, както и за организирането на обществени обсъждания и събития. За успешното изпълнение на тази позиция е необходимо да притежавате отлични организационни и комуникационни умения, способност за работа под напрежение и внимание към детайлите. Предишен опит в публичната администрация или сходна роля ще се счита за предимство. Ако сте мотивирани да допринесете за развитието на местната общност и желаете да работите в динамична и отговорна среда, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на административните процеси в общината
- Управление на документооборота и архивирането
- Подготовка на отчети, анализи и административни документи
- Координация между различните отдели и звена
- Участие в разработването и изпълнението на общински политики
- Обработка на жалби, сигнали и запитвания от граждани
- Организиране на обществени обсъждания и събития
- Осигуряване на спазване на законовите и нормативни изисквания
- Поддържане на комуникация с кмета, общинския съвет и други институции
- Съдействие при подготовка на бюджети и финансови отчети
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование, предпочитано в областта на администрацията, правото или публичната администрация
- Опит в административна или сходна позиция е предимство
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Внимание към детайлите и аналитично мислене
- Добри компютърни умения (MS Office, електронен документооборот)
- Знания за нормативната уредба, свързана с местното самоуправление
- Умение за работа в екип и самостоятелно
- Коректност, лоялност и дискретност
- Готовност за участие в обществени събития и срещи
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната сфера?
- Работили ли сте преди в публична администрация?
- Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
- Какви са вашите умения за комуникация с граждани?
- Какви са познанията ви относно нормативната уредба за местното самоуправление?
- Можете ли да дадете пример за успешно координиран проект?
- Какви компютърни програми владеете?
- Какво ви мотивира да работите в общинската администрация?
- Как се справяте с конфликтни ситуации?
- Готови ли сте да участвате в обществени събития и срещи?
